Maaliskuun alusta alkaen oppimisteknologiakeskus ja kirjasto muodostavat yhdessä KSAMK Kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut. Konkreettisia yhteistyömuotoja ovat yhteiset työpajat ja materiaalituotanto. Työpajat käynnistyvät 6.3. ja materiaalituotanto on jo aloitettu. Kirjaston informaatikot ovat Optekin asiantuntijoiden ohjauksessa tuottaneet Adobe Connectilla (AC) ohjevideoita Kymi -tietokannan käyttöön. Tämäkin yhteistyö käynnistyi Optekin työpajassa. Kaksi videota on jo valmiina ja lisää tulossa. Projekti on ollut opettavainen molemmin puolin. Ohjevideon tuotantoprosessi on edennyt suunnilleen näin:

1) Valmistelu
Ensin informaatikot on lempeästi pakotettu tuottamaan käsikirjoitus suunnitellulle ohjevideolle. Käsikirjoitus kertoo täsmällisesti ja yksityiskohtaisesti sen, mitä ohjevideossa tapahtuu ja mitä spiikkaaja puhuu missäkin kohtaa.  Varsinaista nauhoitusta varten on sovittu tapaaminen Optekin työhuoneeseen, jossa on läppäri ja kuulokemikrofoni valmiina odottamassa. Sitten eikun tuumasta toimeen. Ensin työnjako: kumpi puhuu? Kumpi käyttää hiirtä ja nettisivuja? Sitten ympäristö: kenen ac-huoneessa nauhoitus tehdään? Näiden tärkeiden päätösten jälkeen on kirjauduttu valittuun ac-huoneeseen ja tehty pakollinen “soundcheck” Audio setup wizardin avulla. Myös sivunäkymää (layoutin) on muokkattu ohjevideon tuottamista varten sopivaksi.

Kun työkalu eli AC on valmis, on avattu nettiselaimeen KYMI-tietokanta ja tehty ensimmäinen “kuivaharjoitus” ilman nauhoitusta. Toinen käyttää hiirtä ja toinen spiikkaa. Tässä vaiheessa käsikirjoituksen merkitys kirkastuu ja ongelmakohdat tulevat esiin. Käsikirjoitukseen on tehty tarvittaessa pieniä korjauksia ja varmistettu puheen ja ruututoiminnan nivoutuminen yhteen: että ruudulla tapahtuu sitä, mitä spiikkaaja puhuu.

2) Nauhoitus
Kun käsikirjoitus on saatu toimivaksi ja roolit selviksi, tehdään ensimmäinen nauhoitus. Nappiin menee, paitsi että ääniyhteys ac:hen on jäänyt avaamatta. No, toinen otto sujuu jo rennommin ja äänetkin tallentuvat.

3) Jälkikäsittely
Kun nauhoitus on saatu purkkiin, huokaistaan helpotuksesta ja katsellaan lopputulos AC:n “takahuoneessa”. Puolentoista tunnin työskentelyn tuloksena syntyy 2 min 40 s mittainen opastus KYMI-tietokannan käytöstä. Tarkistetaan vielä tallenteesta, että kaikki on kohdillaan: sisältö, ääni, eteneminen. Leikataan vielä lyhyet “hukkapätkät” pois nauhoitteen alusta ja lopusta  AC:n omalla editorilla ja nauhoite on valmis julkaistavaksi!

4) Julkaisu
Valmis nauhoite pitää vielä AC:n takahuoneessa merkitä julkiseksi, ja poimia sieltä linkki, jonka takaa nauhoite löytyy. Nyt nauhoite on linkin avulla jaettavissa opiskelijoiden katsottavaksi www-sivuilla, Moodlessa tai missä ikinä sitä tarvitaankin.

Niin yksinkertaista se on 🙂

Tämän kaiken voi tietysti tehdä yksin omalla tietokoneella rauhallisessa paikassa, mutta porukalla se on paljon mukavampaa ja apukin on lähellä! 🙂