Aihearkisto: uusia tuulia

Etäosallistuminen lähiopetukseen

Vastaa

Saamme säännöllisesti apupyyntöjä lähiopetustilaisuuden lähettämisessä verkon yli etäosallistujille. Kokoan tähän yleisempiä huomioita tästä mahdollisuudesta, jos haluat sen oppilaillesi tarjota.

  1. Pyydä tuki ajoissa. Mielellään kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Myöhemminkin saa toki pyytää, mutta nämä ottavat aikansa jos ne tehdään hyvin. Tulemme paikan päälle ja etsitään yhdessä tarvittavat välineet luokkaan ja testataan tila. Voimme ekalla kerralla olla mukana myös opetuksen aikaan jos se vaan sopii aikatauluihimme.
  2. Mieti mitkä asiat haluat sisällyttää etäosallistumiseen. Tallenteen, äänen luokasta, videokuvan luokasta, opettajan taulun, älytaulun näkymän, vuorovaikutusta chatista, tuen etäosallistumiseen oppilaille,  mikin opettajalle, mikin oppilasryhmälle lähiopetuksessa, mikin käyttömahdollisuuden etäosallistujalle, jotain muuta? Mitä enemmän valitset, sitä vähemmän on vaihtoehtoja toteututtamiseen, ja sitä enemmän tarvitset välineitä.

Voit valita helpoimman tien, ja virittää vain hyvällä datayhteydellä (tai luotettavalla langattomalla verkolla) varustettua älypuhelinta lähettämään video- ja äänikuvaa luokasta sovelluksen avulla. Tähän voi käyttää esimerkiksi Periscope-ohjelmaa, johon kirjaudutaan Twitter-tunnuksella. Voit myös pitää omaa YouTube-kanavaa, ja lähettää siellä reaaliajassa opetustilaisuuttasi etäosallistujille, tällöin käytät Google-tunnuksiasi.

Järkevin tapa opetuksen näkökulmasta on kuitenkin käyttää Adobe Connectia ja keskityn siksi siihen nyt perusteellisemmin. Connect on tarkoitettu opetuksen toteutukseen verkossa ja sopii siksi myös hyvin etäyhteydellä osallistumiseen. Connectin käyttöön tarvitset kuitenkin oman verkkohuoneen ja siihen toimivan hallinnointitunnuksen. Nämä saat laittamalla ajoissa pyynnön  Xinfon kautta Oppimisteknologiapalveluille. Henkilökohtaista apua saat nopeamminkin tarvittaessa, Connectin kanssa sinua auttavat Matti Strengell ja Timo Juurinen, mutta myös minulta voi tulla kysymään. Verkkoluokallasi on tietty verkko-osoite esim. http://flax.kyamk.fi/xamksarimetsala ja sen voit jakaa etäosallistujille joko Moodlen tai sähköpostin kautta etukäteen. Ohjeista etäosallistujat kirjautumaan vieraana, omalla etu- ja sukunimellään. Tunnuksia ei tarvitse tällöin olla.

Jos sinulla on jo Connect-huone ja siihen toimivat tunnukset, voit siirtyä eteenpäin ja käydä miettimään lähiopetusluokan käytännön järjestelyjä. Mitä siis haluat mahdollistaa etäosallistujalle?

  • äänen luokasta. Kirjaudu luokassa itse Connect-huoneeseen, liitä tietokoneeseen kokousmikki (saat lainaan E-kampuslaisilta, varaa ajoissa!). Laita mikki päälle verkkoluokassa.
  • videokuvaa luokasta. Mieti tarkkaan tarvitseeko etäosallistujan nähdä kuvaa tilasta. Jos luokassa ei ole älytaulua, haluat ehkä suunnata kameran taululle jos sinne kirjoitellaan. Liitä verkkokamera (kysy tietohallinnolta mahdollisuutta hankkia tai tuo oma) tietokoneeseen ja suuntaa se haluamaasi suuntaan. Kuva ei usein ole kovin tarkka. Voit myös lainata HD-kameran E-kampuslaisilta, jos varaat sen ajoissa. Se vaatii tietokoneelta usein kuitenkin tehoa hieman jo, ja lisäksi vakaan ja nopean internetyhteyden. Videokuva vie usein myös laatua ääneltä, eli jos ääni käy pätkimään verkossa, lopeta videokuvan jako. Muista käynnistää verkkoluokassa kamerakuva ja klikkaa vielä esikatseluvideokuvan jälkeen videokuvan jako päälle. Videokuva tietokoneelta vie usein sen verran kaistaa, että samasta tietokoneesta lähtevä ääni voi alkaa hankalaksi.
  • opettajan tietokoneen näytön jako luokasta verkkoon. Tämä onnistuu parhaiten jos olet älytaululuokassa. Muuten joudut toteuttamaan jakamisen videokuvaamalla mikä ei ole hyvä vaihtoehto. Käynnistä tietokoneella Connect-luokassasi Share-podin (Share-ikkunan)  Screen Share eli näytön jako. Tällöin oma näyttösi näkyy kopiona verkkoluokassa ja voit kirjoitella ja ohjata näkymää älytaulun avulla. Haluat varmaan myös käynnistää äänen luokasta eli käynnistä myös mikkisi verkkohuoneessa.
  • vuorovaikutusta lähiopetukseen. Verkon yli opiskelussa on vaikea osallistua, sillä tekniset ongelmat usein yllättävät mikin kanssa etäosallistujien päässä. Chat on kuitenkin ihan toimiva vaihtoehto, ja jo valmiina Connect-luokassa. Haasteena on, että miten opettaja huomaa sinne tulleet kysymykset tai kommentit. Ja kuka tukee kun asiat ei toimi ja niitä pitäisi ratkoa kesken oppitunnin? Tähän voi pyytää tuen E-kampulaisilta mukaan. Apuna voi käyttää myös vaikkapa TodaysMeet (https://todaysmeet.com) selainpohjaista chattiä myös, ja siihen voi tunniltakin helposti osallistua omilla mobiililaitteilla, joten oppilaatkin voivat kertoa sinne tulleista viesteistä sekä vastailla niihin.
  • äänen tuominen verkkoluokkaan eri lähteistä.
    1.  Jos haluat, että luokassa olevien oppilaiden kommentit välittyvät verkkoluokkaan, voit itse toistaa ne omaan mikkiisi (luokassa tuli kysymys että…) ja sitten vastata niihin, tai sijoittaa lähiopetusluokan oppilaat niin, että yksi mikki heidän keskellään välittää äänen verkkoluokkaan. Voitte toki pitää luokassa kiertävän mikrofoninkin, mutta harvoin osallistuja jaksaa odottaa puheenvuoroaan niin kauan että mikki on käsissä. Tai ainakin se on turhauttavaa. Jos haluat oman äänesi verkkoluokkaan, tarvitset itsellesi vielä oman mikin, ellet halua koko ajan puhua kokousmikki kädessä, tai pysyä paikallasi tietokoneen äärellä.
    2. Oman äänen välittämiseen kannattaa ottaa erillinen tietokone tai mobiililaite, josta avaat Connect luokan (nimeksi vaikka ”Open ääni”), ja välität vain äänen. Opettajan tietokoneelta saat siis näytön näkymän verkkoluokkaan, ja toiselta laitteelta opettajan äänen. Saat kätevästi langattoman mikin itsellesi, kun esimerkiksi puhelin on helppo ottaa taskuun Connect-sovellus päällä, ja siitä puhua nappi toisessa korvassa verkkoluokkaan. Opetusluokkien tietokoneisiin kun on haastavaa langattomia mikrofoneja yhdistää kun ei ole asennusoikeuksia.
    3. Etäosallistujien äänen saamiseksi verkkoluokkaan tarvitaan lähiopetusluokkaan sellainen mikrofoni (esimerkiksi kokousmikki), jossa on myös kaiutin. Äänen kuuluessa kokousmikistä, tulee opettajan mikrofonin olla mykistetty, tai ääni käy kiertämään. Verkossa olijoiden tulee siis pyytää puheenvuoroa, tai heille täytyy ohjatusti antaa aika puhua, ja opettaja pistää jo ennalta silloin mikkinsä mykistetyksi. Vastuu toimivista mikeistä etäosallistujan päässä ottaa siellä oleva henkilö, mutta E-kampuslaiset voivat yrittää auttaa myös chatin välityksellä Connect-huoneessa. Harvemmin mikkiongelmia nopeasti etänä saadaan kuitenkaan ratkeamaan, eli voi olla että joskus pitää tyytyä olemaan mukana vain kirjoittamalla chattiin. Videota etäosallistujista ei kannata ottaa mukaan verkkoluokkaan viemään nettikaistaa. Mikit tulee etäosallistujien päässä olla mykistettynä muun aikaa, kuin luvallisilla puheenvuoroilla.

Pyydä rohkeasti tukea, ja toteuta opetustasi omalla tyylilläsi. Me olemme täällä auttaaksemme sinua!

Office 365 Videot -palvelun käyttö erilaisilla mobiililaitteilla

Vastaa

Tiesitkö, että Office 365 tarjoaa niin henkilökunnalle kuin opiskelijoillemmekin oman videoiden julkaisukanavan? Mutta miten video lisätään palveluun eri mobiililaitteilla? Tiesitkö, että voit pyytää opiskelijaryhmällesi opastuksen asiaan oppimisteknologiapalveluilta? Ota rohkeasti yhteyttä jos haluat kokeilla uusia oppimisteknologian asioita, me autamme mielellämme!

Opettajamme Liisa Korpivaara on suorittanut esimerkillistä pioneerityötä lähikuukausina opiskelijaryhmiensä kanssa monen eri asian tiimoilta. Yksi asioista oli taltioida mobiililaitteella työergonomiakartoituksen tiimoilta video ja julkaista se vertaisarviointia ja keskustelua varten muiden näkyville. Keskustelimme eri julkaisukanavista ja päädyimme käyttämään koulun omaa O365 Videot -palvelua, joka ei näy muille kuin koulumme tunnuksilla kirjautuneille käyttäjille, joille on lisäksi erikseen annettu oikeus nähdä opiskelijaryhmälle varta vasten luotu oma kanava videoineen. Opettaja loi oman kanavan palveluun, ja keräsi oppilailta listan heidän sähköpostiosoitteistaan, ja jakoi kanavan asetuksista oikeudet kaikille opiskelijoille. Sovimme myös infotilaisuuden opiskelijoille, jossa kerroin miten videon julkaisu eri mobiililaitteilla ja tietokoneen selaimen avulla tapahtuu. Päätimme ottaa vielä toisenkin tukitilaisuuden asian tiimoilta myöhemmin, kun videoiden lataus on ajankohtaista. Mielenkiinnolla jään odottelemaan kokemuksia palvelun käytöstä.

Tässä ohjeet myös muille näkyville ja käytettäväksi: 

O365 videopalvelu opiskelijoille -tietokoneen selain

O365videopalvelu opiskelijoille – Windows-mobiililaite

O365 videopalvelu opiskelijoille – iOS-mobiililaite

O365 videopalvelu opiskelijoille – Android-mobiililaite

Katso tästä vielä (englannin kielinen) palvelun esittely videolta.

WWW-sivujen vaatimusmäärittelyä

Vastaa

Toinen lähipäivä menossa sateisessa Mikkelissä. Lappuja liimailtu järjestykseen ja siitä ne Kirpan uudet sivut vaan muodostuvat. image

Muutamassa vuodessa on tämäkin ajattelutapa sivujen rakentamisesta heittänyt volttia. No, kehitys kehittyy ja itse hitaasti omaksuu uudet kuviot. Vaikka tosin kaikkihan sitten lopulta on tosi loogista.

argggg….

Jaettua suunnittelua ja aikatauluttamista Trellolla

Vastaa

Saimme sähköpostitse Juhani Talvelalta keväällä mielenkiintoisen asian tutustuttavaksi. Asiaan tutustuttuani kokeilin Trelloa paikallisen eläinsuojeluyhdistyksen jäsenlehden tekemisessä koordinoimassa prosessia ja pitämässä muut tietoisena siinä missä mennään milloinkin. Trello oli niin kätevä, että ajattelin kertoa siitä myös täällä blogissamme muillekin. Juhanin sähköposti kuului  näin:

”Olen kiinnostunut ottamaan (mahdollisesti) käyttöön Trellon a) omien tehtävien ja prosessien hallitsemiseen, b) ryhmätyöskentelyyn. Olisiko sinulla/teillä kellään kokemusta tästä ja aikaa ja mahdollisuutta joskus hieman keskustella ja ehkä yhdessä katsastaa josko tämä olisi hyvä työkalu noihin tarpeisiin.
Tehtävien ja prosessien hallinta on sinänsä iso ja vaativa juttu. Meillä kaikilla on joka hetki käynnissä kymmeniä – ehkä lähemmäs sata – erilaista prosessia jotka liittyvät töihin, kotiin, harrastuksiin, omiin juttuihin, ym. Näiden kanssa askarointi syö joskus ihan liikaa muistikapasiteettia. Deadlinet paukkuvat ja tulokset ovat ehkä hieman vaatimattomia. Pienen tutustumisen jälkeen luulisin että Trello voisi olla työkalu jolla prosessien työstäminen ”muistilapuiksi” ja integroiminen erinäisiin web linkkeihin, sähköposteihin ja tiedostoihin voisi onnistua.”

Tästä pari kuukautta myöhemmin tapasimme Juhanin kanssa videoneuvottelun välityksellä ja esittelin Trelloa ja kokeilimme yhdessä ominaisuuksia ja oikeuksien jakamista muistilapuissa. Kaikille jäi positiivinen kuva Trellosta.

Mikä siis on Trello?

Trello

Trellossa luodaan käsiteltävän asian mukaan nimetty seinä (board), johon voi kiinnitellä muistilappuja/listoja (list), jotka voivat kasvaa pituudeltaan asian mukaan lisäämällä niihin kortteja (card) alle. Kaikki muistilaput ovat vierekkäin, eli seinät kannattaa rajata aiheiltaan aika tarkasti, tai muuten joutuu käyttämään seinäänsä vierityspalkin avulla.

Muistilapuille voi laittaa kaikenlaista sisältöä, jopa liitteitä, sekä eräpäivän. Kortteja voi osoittaa yhteistyössä tehtävillä seinillä tietyille henkilöille, joten hommia voi kätevästi jakaa Trellossa, sekä myös merkitä tehdyiksi.

Kortteja voi lisätä myös lähettämällä tiettyyn sähköpostiosoitteseen sisällön viestinä, joten itse Trelloon ei ole pakko edes kirjautua. Yleisimmin Trelloa käytetään selaimen, tai mobiilisovelluksen kautta.

Trellosta löytyy maksullinen versio, mutta peruskäytössä riittää myös maksuton. Ominaisuuksia on maksuttomassakin reilusti. Trellossa voi esimerkiksi valita näkyviin kalenterin, jossa näkyvät kaikki ajoitetut tehtävät ja niiden vanhenemiset. Kortteja voi laittaa äänestykseen, jolloin jokaisella tunnuksella on yksi ääni. Hauskoina ominaisuuksina mainittakoon, että kortit voi määrittää näyttämään vanhoilta, jos niissä ei ole aktiviteettiä ja Trellossa on mahdollisuus myös laittaa kortteihin tarroja valmiista valikoimasta.

Seinä voi olla julkinen, jolloin sillä on verkko-osoite ja se näkyy kaikille, vaikka muokkaaminen ei ilman kirjautumista onnistukaan. Julkisuutta voi myös vaihtaa halutessaan milloin vain. Trellossa on mahdollista myös kopioida seiniä, sekä ottaa ne talteen PDF-tiedostoksi.

Seiniä on mahdollista ryhmitellä organisaatioittain, ja aiheet voi halutessaan nimetä kategoriamaisiksi. Muistiinpanojakin voi merkitä omilla tunnisteillaan.

Voin lämpimästi suositella Trelloa eteenpäin, vaikka puutteitakin tottakai on. Olisin esimerkiksi kaivannut sähköpostiini huomautusta, jos minulle jaetaan tietty kortti hommaksi. Huomautus asiasta tulee vain Trellon seinälle ja jää helposti huomaamatta.

Jatkotoimenpiteinä keskustelimme, että työprosessien ohjaukseen ja hallintaan voisi Trellon lisäksi kartoittaa myös Staffin työtiloja (http://staff.xamk.fi), Yammeria (https://www.yammer.com/xamk.fi), sekä Slackia (http://xamk.slack.com). Slack on näistä uusin tulokas, ja perustuu yleisiin sekä yksityisiin keskusteluihin, jotka toimivat myös mobiilisti. Esittelyä voit vilkaista täältä https://slack.com/is/team-communication.

Tervetuloa mukaan kokeilemaan!