Aihearkisto: Office365

Kurssit Kuntoon -viikko kampuksilla

Vastaa

E-kampus järjestää vuosittain Kurssit kuntoon -viikon kaikilla Xamkin kampuksilla. Teemaviikon aikana järjestetään erilaisia webinaareja, digi- ja teematyöpajoja sekä tietoiskuja.

Digityöpajoissa opettajat voivat työstää ja tehdä haluamiaan päivityksiä omille opintojaksoilleen. Pajoissa on paikalla digimentoreita, tietoasiantuntijoita sekä E-kampuksen osaajia.

Teemaviikon webinaarit järjestetään osoitteessa http://flax.xamk.fi/ekampus. Suosittelemme käyttämään Adobe Connect -sovellusta ja asentamaan sen jo ennen webinaaria täältä: https://moodle.xamk.fi/mod/page/view.php?id=706389

Kurssit Kuntoon -viikko on teemoitettu niin että maanantai on varattu vain Digigoodies-webinaarille klo 13-14.15. Digigoodies -webinaarisarjassa tekijät itse esittelevät digiopetuksen hyviä käytäntöjä. Kuvauksen esityksistä voit lukea täällä: https://kirpa.xamk.fi/course/1942

Tiistai on teemoitettu keskittymään verkkokurssin kokonaisuuteen. Keskiviikkona teema on verkon työkalut. Torstain teema on ohjaus. Perjantaina keskitytään opetusvideoiden mahdollisuuksiin.

Tiistaista perjantaihin jokaisella kampuksella alkavat päivittäiset digityöpajat, joihin voi mennä itse valitsemansa asian kanssa tai käyttää siellä aikaa perehtymällä itseä kiinnostavaan asiaan. Kaikkiin digityöpajoihin voi ilmoittautua täällä, tai tulla vain paikan päälle: https://kirpa.xamk.fi/

Lue myös Staffiin laitettu tiedote: https://staff.xamk.fi/ajankohtaista/sisaiset-uutiset/Sivut/Kurssit-kuntoon-syksyksi-2019-ohjelma.aspx

Viikon webinaaritarjonta:

Maanantaina 13.5.
- Klo 13-14.15 Digigoodies-webinaari, jossa esitellään digiopetuksen hyviä käytäntöjä ja uusia tuulia
Tiistaina 14.5.
- Klo 9-10 Webinaari: Matemaattiset digiratkaisut – Tommi Pälli
- Klo 10-11 Webinaari: Lyhyesti tekijänoikeuksista verkossa ja CC-lisenssit – Terhi Kaipainen
- Klo 13-14 Webinaari: Verkkokurssin kokonaisuus
Keskiviikkona 15.5.
- Klo 10-10.30 Webinaari: Laatukriteerit ja pedagoginen kehittämisohjelma verkko-opetuksen kehittämisen työkaluina? – Eeva Kuoppala ja Mirva Pilli-Sihvola
  –> Webinaarin jälkeen mahdollisuus osallistua Verkko-opetuksen laatutyöpajaan klo 10.30-11.30, tila 244
- Klo 12-13 Webinaari: (Sähköisten) aineistojen käyttö opintojaksoilla. Miten huomioida eri opiskelijaryhmät (tutkinto-opiskelijat, avoimen/täydennyskoulutuksen opiskelijat, muiden Amkien opiskelijat) – Tapio Salmela
- Klo 13-14 Webinaari: Verkon työkalut
- Klo 14-15 eAMK webinaari: Saavutettavuus verkko-opintojaksolla (https://jamk.zoom.us/j/309598665?status=success)
Torstai 16.5.
- Klo 10-11 Webinaari: E-aineiston (kirjan, artikkelin) linkitys Moodleen – Terhi Kaipainen
- Klo 13-14 Webinaari: Ohjaus verkossa
Perjantai 17.5.
- Klo 12-12.30 Webinaari: Tietoisku – Opintojaksopalaute osaksi opetuksen kehittämistä – Susanna Voutila, laatuasiantuntija
- Klo 13-14 Webinaari: Opetusvideot

TERVETULOA MUKAAN!

Webinaarit toteutetaan E-kampuksen AC-huoneessa: http://flax.xamk.fi/ekampus ja niihin on mahdollista osallistua kaikilta kampuksilta. Webinaarit taltioidaan ja ovat myöhemmin katsottavissa Staffissa. Tarkemmat ohjeet AC:n käyttöön:
https://moodle.xamk.fi/mod/page/view.php?id=706389

Pilvipalvelut työn helpottajina

Vastaa

Lähivuosina erilaisten pilvipalveluiden tarjonta sekä käyttö on lisääntynyt räjähdysmäisesti. Hyödyntämällä organisaatiossa käytössä olevan Office365 for Business kaltaisia pilvipalveluita, voidaan helpottaa ja yksinkertaistaa monia työvaiheita ja säästää näin ollen myös aikaa.

Case 1: Asiakirjan kommentointikierros

Henkilö on luonut asiakirjan, johon toivotaan kommentteja ja korjausehdotuksia kollegoilta ja kenties vielä sidosryhmien edustajilta.

Perinteisesti tällainen asiakirja olisi todennäköisesti lähetetty sähköpostitse. Alkuperäinen lähettäjä olisi saanut kommentit vastauksena omaan sähköpostiinsa ja koostanut ne sitten erillisistä viesteistä valmiiseen asiakirjaan.

Pilvipalveluita hyödyntämällä voidaan muutokset suoraan tehdä valmiiseen asiakirjaan. Kommentoitava asiakirja tallennetaan Office 365 –palveluun, jonka jälkeen kollegoille lähetetään suoraan O365-palvelusta kutsu tulla muokkaamaan tai kommentoimaan asiakirjaa. Sama kutsu on mahdollista lähettää myös sidosryhmien edustajille. Nyt kaikki kommentit kerääntyvät suoraan samaan asiakirjaan ja muut kommentoijat näkevät myös toisten jättämät huomiot.

Case 2: Yhteisen asian suunnittelu

On yhä yleisempää, että samaa asiaa työstävät henkilöt, jotka eivät työskentele samalla kampuksella. Yhteistyötä helpottaa mahdollisuus työstää asiakirjoja yhdessä Office365-palvelun kautta tai pyytämällä omaa työtilaa Staffiin. Tällöin tiedostot ovat kaikkien asiaan liittyvien henkilöiden käyttävissä paikasta ja ajasta riippumatta. Staffin työtilassa on mahdollista ylläpitää myös mm. yhteistä kalenteria sekä kirjoittaa muistioita, jos sellainen on tarpeen.

Case 3: Moodle-opintojakson aineiston päivittäminen

Opettajat käyttävät Moodlessa paljon tiedostoihin perustuvaa aineistoa. Yleensä opintojakson aineistoa on tarkistettava ja päivitettävä säännöllisesti joka lukuvuonna. Vaikka opintojaksoalustoista onkin mahdollista saada kopioita, aineistot niissä eivät päivity ilman opettajan aktiivista toimintaa.

Mikäli opettaja on alun perin tallentanut opintojaksolla käytetyn aineiston Office 365 –palveluun ja vain viitannut niihin Moodlessa, aineiston ajantasaistamiseen riittää alkuperäisen O365:ssä olevien tiedostojen päivittäminen. Kaikki samaa aineistoa käyttävät opintojaksoalustat ovat yhdellä kertaa ajan tasalla kyseisten tiedostojen osalta.

Opintojaksoalustalla on toki paljon tehtävää tämän lisäksi, mutta tiedostojen siirtäminen Moodlesta Office365:n säästää aikaa ja vaivaa aineiston päivitysvaiheessa. Opettajan on mahdollista nähdä myös yhdellä kertaa O365:n kautta, mitkä opintojaksojen aineistoista ovat ajan tasalla ja mitkä mahdollisesti vaativat vielä päivitystä. Moodlessa tämä tieto sijaitsee hajallaan, koska se on tarkistettava erikseen jokaiselta opintojaksoalustalta.

Office 365 Videot -palvelun käyttö erilaisilla mobiililaitteilla

Vastaa

Tiesitkö, että Office 365 tarjoaa niin henkilökunnalle kuin opiskelijoillemmekin oman videoiden julkaisukanavan? Mutta miten video lisätään palveluun eri mobiililaitteilla? Tiesitkö, että voit pyytää opiskelijaryhmällesi opastuksen asiaan oppimisteknologiapalveluilta? Ota rohkeasti yhteyttä jos haluat kokeilla uusia oppimisteknologian asioita, me autamme mielellämme!

Opettajamme Liisa Korpivaara on suorittanut esimerkillistä pioneerityötä lähikuukausina opiskelijaryhmiensä kanssa monen eri asian tiimoilta. Yksi asioista oli taltioida mobiililaitteella työergonomiakartoituksen tiimoilta video ja julkaista se vertaisarviointia ja keskustelua varten muiden näkyville. Keskustelimme eri julkaisukanavista ja päädyimme käyttämään koulun omaa O365 Videot -palvelua, joka ei näy muille kuin koulumme tunnuksilla kirjautuneille käyttäjille, joille on lisäksi erikseen annettu oikeus nähdä opiskelijaryhmälle varta vasten luotu oma kanava videoineen. Opettaja loi oman kanavan palveluun, ja keräsi oppilailta listan heidän sähköpostiosoitteistaan, ja jakoi kanavan asetuksista oikeudet kaikille opiskelijoille. Sovimme myös infotilaisuuden opiskelijoille, jossa kerroin miten videon julkaisu eri mobiililaitteilla ja tietokoneen selaimen avulla tapahtuu. Päätimme ottaa vielä toisenkin tukitilaisuuden asian tiimoilta myöhemmin, kun videoiden lataus on ajankohtaista. Mielenkiinnolla jään odottelemaan kokemuksia palvelun käytöstä.