E-kampus yksikössä tehtiin loppusyksystä iso päätös siirtää koulutuksen painopistettä perinteisistä koulutuksista kohti webinaareja. Webinaarien pyrkimyksenä on ollut tavoittaa enemmän opettajia kuin perinteisillä menetelmillä ja toisaalta tehdä webinaareihin liittyvät koulutusmateriaalit saataville myös ajasta ja paikasta riippumatta. Tavoitteena toteuttaa kolme webinaaria keväällä ja kolme syksyllä. Webinaarit eivät ole koulutuksia siinä mielessä, että niiden aikana opetettaisiin, kuinka joku asia toteutetaan. Webinaarien tavoitteeksi määriteltiin ennemminkin ajatusten herättely ja ideoiden antaminen – apua käytännön toteutukseen saa sitten vaikka vierihoitona tai kohdennettuna koulutuksena E-kampuksen väeltä.

Vuoden 2017 webinaarien yhdistävänä teemana on kolme opintoväylää ja niiden toteutuksen tukeminen (opetusteknologian keinoin). Ensimmäinen webinaari toteutettiin torstaina 9.3. Osallistujia oli mukavasti, liki 30. Webinaarin teemana oli ”Vuorovaikutteisesti verkossa”. Tavoitteena oli toimia kuten opetamme: käyttää Adobe Connectin mahdollisuuksia monipuolisesti ja webinaarin Moodle –alustalla hyödyntää ehdollista julkaisemista. Lisäksi ajatuksena oli sitoa nämä teknologian mahdollisuudet käänteisen oppimisen lähestymistapaan. Ei siis esitellä teknologiaa teknologian vuoksi vaan pedagogisten ratkaisujen apuvälineenä.

Kun webinaaria syksyllä lähdettiin suunnittelemaan, oli koko tiimi uuden edessä. Ensin koottiin yhdessä ideoita siitä, kuinka E-kampus tiimi voisi tukea opettajia kolmen väylän haasteessa. Mitä tarjottavaa meillä olisi? Entä mitä asioista opettajat kokevat haasteelliseksi? Mikä heitä mietityttää juuri nyt? Ideoinnin ja äänestyksen pohjalta valikoituivat teemat, joiden pohjalta yksittäisiä webinaareja lähdettiin rakentamaan. Jokaiseen webinaariin nimettiin suunnittelutiimi, jonka vastuulla oli tehdä suunnitelmista totta eli tuottaa ideoiden pohjalta konkreettinen webinaari. Haasteeseen toi oman mausteensa se, että tiimien jäsenet ovat kaikki eri paikkakunnilta, eli työskentely tapahtui pääosin verkossa. Jokaisella webinaaritiimillä onkin  vastuuhenkilö, joka vastaa työskentelyn etenemisestä.

Ensimmäisistä luonnoksista suunnitelma kehittyi vielä paljon ennen h-hetkeä. Käytännön deadlineja työlle olivat tarjonnan julkaisu koulutuskalenterissa (webinaarikuvaukset valmiina) sekä kuvausten tarkentaminen, joka edellytti jalostetumpia suunnitelmia webinaarien sisällöstä ja rakenteesta. Lopuksi tarvittiin myös käsikirjoitus webinaarin toteutukselle: kuka tekee mitä ja missä vaiheessa. Webinaareille oli päätetty rakentaa Moodle-alustat, ja niidenkin sisältö oli tuotettava. Vastuita jaettiin kunkin osaamisalueiden pohjalta ja hiukan kiinnostuksenkin mukaan. Yhteistoimin tehtiin valmistelulle aikataulu ja kokoonnuttiin säännöllisesti verkkotapaamisiin, joissa tarkistettiin prosessin eteneminen. Tapaamisten välillä kukin työsti omaa osuuttaan. Ennen webinaaria pidettiin vielä ”kenraaliharjoitus” , eli verkkokokous, jossa käytiin läpi webinaarin konkreettinen eteneminen: kuka tekee mitäkin missäkin vaiheessa, mitä näkymiä käytetään, kuka käynnistää nauhoituksen, miten viestitään esiintyjien välillä, mitä työkaluja käytetään, jne. Hyvä etukäteissuunnittelu auttoi hieman lieventämään ennakkojännitystä. Viimeisellä viikolla tehtiin vielä viimeisiä markkinointiponnisteluja kohdennetulla markkinoinnilla, joka sekin tehtiin tiimityönä.

Lopputulos oli aika onnistunut, ainakin omasta mielestämme 🙂  Webinaarissa oli osallistujia enemmän kuin koulutuksissa keskimäärin. Webinaari eteni suunnitellusti, tekniikka toimi varsin hyvin ja aikataulussakin pysyttiin. Toivomme, että webinaarimme toimii inspiraation lähteenä opettajille, niin sisällön kuin toteutuksen osalta! Webinaarin tallenteen ja koulutussisällöt löydät Moodlesta Vuorovaikutteisesti verkossa – alustalta.