{"id":638,"date":"2015-05-29T16:23:20","date_gmt":"2015-05-29T13:23:20","guid":{"rendered":"http:\/\/blogit.xamk.fi\/kirpa\/?p=638"},"modified":"2015-05-29T16:23:20","modified_gmt":"2015-05-29T13:23:20","slug":"jaettua-suunnittelua-ja-aikatauluttamista-trellolla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/2015\/05\/29\/jaettua-suunnittelua-ja-aikatauluttamista-trellolla\/","title":{"rendered":"Jaettua suunnittelua ja aikatauluttamista Trellolla"},"content":{"rendered":"<p>Saimme s\u00e4hk\u00f6postitse Juhani Talvelalta kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 mielenkiintoisen asian tutustuttavaksi. Asiaan tutustuttuani kokeilin Trelloa paikallisen el\u00e4insuojeluyhdistyksen j\u00e4senlehden tekemisess\u00e4 koordinoimassa prosessia ja pit\u00e4m\u00e4ss\u00e4 muut tietoisena siin\u00e4 miss\u00e4 menn\u00e4\u00e4n milloinkin. Trello oli niin k\u00e4tev\u00e4, ett\u00e4 ajattelin kertoa siit\u00e4 my\u00f6s t\u00e4\u00e4ll\u00e4 blogissamme muillekin. Juhanin s\u00e4hk\u00f6posti kuului \u00a0n\u00e4in:<\/p>\n<p><em>&#8221;Olen kiinnostunut ottamaan (mahdollisesti) k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Trellon a) omien teht\u00e4vien ja prosessien hallitsemiseen, b) ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyyn. Olisiko sinulla\/teill\u00e4 kell\u00e4\u00e4n kokemusta t\u00e4st\u00e4 ja aikaa ja mahdollisuutta joskus hieman keskustella ja ehk\u00e4 yhdess\u00e4 katsastaa josko t\u00e4m\u00e4 olisi hyv\u00e4 ty\u00f6kalu noihin tarpeisiin.<br \/>\n<\/em><em>Teht\u00e4vien ja prosessien hallinta on sin\u00e4ns\u00e4 iso ja vaativa juttu. Meill\u00e4 kaikilla on joka hetki k\u00e4ynniss\u00e4 kymmeni\u00e4 \u2013 ehk\u00e4 l\u00e4hemm\u00e4s sata \u2013 erilaista prosessia jotka liittyv\u00e4t t\u00f6ihin, kotiin, harrastuksiin, omiin juttuihin, ym. N\u00e4iden kanssa askarointi sy\u00f6 joskus ihan liikaa muistikapasiteettia. Deadlinet paukkuvat ja tulokset ovat ehk\u00e4 hieman vaatimattomia. Pienen tutustumisen j\u00e4lkeen luulisin ett\u00e4 Trello voisi olla ty\u00f6kalu jolla prosessien ty\u00f6st\u00e4minen \u201dmuistilapuiksi\u201d ja integroiminen erin\u00e4isiin web linkkeihin, s\u00e4hk\u00f6posteihin ja tiedostoihin voisi onnistua.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>T\u00e4st\u00e4 pari kuukautta my\u00f6hemmin tapasimme Juhanin kanssa videoneuvottelun v\u00e4lityksell\u00e4 ja esittelin Trelloa ja kokeilimme yhdess\u00e4\u00a0ominaisuuksia ja oikeuksien jakamista muistilapuissa. Kaikille j\u00e4i positiivinen kuva Trellosta.<\/p>\n<p>Mik\u00e4 siis on Trello?<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blogit.xamk.fi\/kirpa\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/05\/Screenshot-2015-05-29-14.53.18.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-642\" src=\"http:\/\/blogit.xamk.fi\/kirpa\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/05\/Screenshot-2015-05-29-14.53.18-1024x655.png\" alt=\"Trello\" width=\"625\" height=\"400\" \/><\/a><\/p>\n<p>Trellossa luodaan k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4n asian mukaan nimetty sein\u00e4 (board), johon voi kiinnitell\u00e4 muistilappuja\/listoja (list), jotka voivat kasvaa pituudeltaan asian mukaan lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 niihin kortteja (card) alle. Kaikki muistilaput ovat vierekk\u00e4in, eli sein\u00e4t kannattaa rajata aiheiltaan aika tarkasti, tai muuten joutuu k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n sein\u00e4\u00e4ns\u00e4 vierityspalkin avulla.<\/p>\n<p>Muistilapuille voi laittaa kaikenlaista sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, jopa liitteit\u00e4, sek\u00e4 er\u00e4p\u00e4iv\u00e4n. Kortteja voi osoittaa yhteisty\u00f6ss\u00e4 teht\u00e4vill\u00e4 seinill\u00e4 tietyille henkil\u00f6ille, joten hommia voi k\u00e4tev\u00e4sti jakaa Trellossa, sek\u00e4 my\u00f6s merkit\u00e4 tehdyiksi.<\/p>\n<p>Kortteja voi lis\u00e4t\u00e4 my\u00f6s l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tiettyyn s\u00e4hk\u00f6postiosoitteseen sis\u00e4ll\u00f6n viestin\u00e4, joten itse Trelloon ei ole pakko edes kirjautua. Yleisimmin Trelloa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n\u00a0selaimen, tai mobiilisovelluksen kautta.<\/p>\n<p>Trellosta l\u00f6ytyy maksullinen versio, mutta perusk\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 riitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s maksuton. Ominaisuuksia on maksuttomassakin reilusti. Trellossa voi esimerkiksi valita n\u00e4kyviin kalenterin, jossa n\u00e4kyv\u00e4t kaikki ajoitetut teht\u00e4v\u00e4t ja niiden vanhenemiset. Kortteja voi laittaa \u00e4\u00e4nestykseen, jolloin jokaisella tunnuksella on yksi \u00e4\u00e4ni. Hauskoina ominaisuuksina mainittakoon, ett\u00e4 kortit voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n vanhoilta, jos niiss\u00e4 ei ole aktiviteetti\u00e4 ja Trellossa on mahdollisuus my\u00f6s laittaa kortteihin tarroja valmiista valikoimasta.<\/p>\n<p>Sein\u00e4 voi olla julkinen, jolloin sill\u00e4 on verkko-osoite ja se n\u00e4kyy kaikille, vaikka muokkaaminen ei ilman kirjautumista onnistukaan. Julkisuutta voi my\u00f6s vaihtaa halutessaan milloin vain.\u00a0Trellossa on mahdollista my\u00f6s kopioida seini\u00e4, sek\u00e4 ottaa ne talteen PDF-tiedostoksi.<\/p>\n<p>Seini\u00e4 on mahdollista ryhmitell\u00e4 organisaatioittain, ja aiheet voi halutessaan nimet\u00e4 kategoriamaisiksi. Muistiinpanojakin voi merkit\u00e4 omilla tunnisteillaan.<\/p>\n<p>Voin l\u00e4mpim\u00e4sti suositella Trelloa eteenp\u00e4in, vaikka puutteitakin tottakai on. Olisin esimerkiksi kaivannut s\u00e4hk\u00f6postiini huomautusta, jos minulle jaetaan tietty kortti hommaksi. Huomautus asiasta tulee vain Trellon sein\u00e4lle ja j\u00e4\u00e4 helposti huomaamatta.<\/p>\n<p>Jatkotoimenpitein\u00e4 keskustelimme, ett\u00e4 ty\u00f6prosessien ohjaukseen ja hallintaan voisi Trellon lis\u00e4ksi kartoittaa my\u00f6s Staffin ty\u00f6tiloja (<a href=\"http:\/\/staff.xamk.fi\">http:\/\/staff.xamk.fi<\/a>), Yammeria (<a href=\"https:\/\/www.yammer.com\/xamk.fi\">https:\/\/www.yammer.com\/xamk.fi<\/a>), sek\u00e4 Slackia (<a href=\"http:\/\/xamk.slack.com\">http:\/\/xamk.slack.com<\/a>). Slack on n\u00e4ist\u00e4 uusin tulokas, ja perustuu yleisiin sek\u00e4 yksityisiin keskusteluihin, jotka toimivat my\u00f6s mobiilisti. Esittely\u00e4 voit vilkaista t\u00e4\u00e4lt\u00e4\u00a0<a href=\"https:\/\/slack.com\/is\/team-communication\">https:\/\/slack.com\/is\/team-communication<\/a>.<\/p>\n<p>Tervetuloa mukaan kokeilemaan!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saimme s\u00e4hk\u00f6postitse Juhani Talvelalta kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 mielenkiintoisen asian tutustuttavaksi. Asiaan tutustuttuani kokeilin Trelloa paikallisen el\u00e4insuojeluyhdistyksen j\u00e4senlehden tekemisess\u00e4 koordinoimassa prosessia ja pit\u00e4m\u00e4ss\u00e4 muut tietoisena siin\u00e4 miss\u00e4 menn\u00e4\u00e4n milloinkin. Trello oli niin k\u00e4tev\u00e4, ett\u00e4 ajattelin kertoa siit\u00e4 my\u00f6s t\u00e4\u00e4ll\u00e4 blogissamme muillekin. Juhanin s\u00e4hk\u00f6posti kuului \u00a0n\u00e4in: &#8221;Olen kiinnostunut ottamaan (mahdollisesti) k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Trellon a) omien teht\u00e4vien ja prosessien hallitsemiseen, b) [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[45],"class_list":["post-638","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uusia-tuulia","tag-tutkijakokeile"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/638","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=638"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/638\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=638"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=638"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=638"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}