L\u00e4hivuosina erilaisten pilvipalveluiden tarjonta sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6 on lis\u00e4\u00e4ntynyt r\u00e4j\u00e4hdysm\u00e4isesti. Hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 organisaatiossa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan Office365 for Business kaltaisia pilvipalveluita, voidaan helpottaa ja yksinkertaistaa monia ty\u00f6vaiheita ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 n\u00e4in ollen my\u00f6s aikaa.<\/p>\n
Case 1: Asiakirjan kommentointikierros\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n Henkil\u00f6 on luonut asiakirjan, johon toivotaan kommentteja ja korjausehdotuksia kollegoilta ja kenties viel\u00e4 sidosryhmien edustajilta.<\/p>\n Perinteisesti t\u00e4llainen asiakirja olisi todenn\u00e4k\u00f6isesti l\u00e4hetetty s\u00e4hk\u00f6postitse. Alkuper\u00e4inen l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 olisi saanut kommentit vastauksena omaan s\u00e4hk\u00f6postiinsa ja koostanut ne sitten erillisist\u00e4 viesteist\u00e4 valmiiseen asiakirjaan.<\/p>\n Pilvipalveluita hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 voidaan muutokset suoraan tehd\u00e4 valmiiseen asiakirjaan. Kommentoitava asiakirja tallennetaan Office 365 \u2013palveluun, jonka j\u00e4lkeen kollegoille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n suoraan O365-palvelusta kutsu tulla muokkaamaan tai kommentoimaan asiakirjaa. Sama kutsu on mahdollista l\u00e4hett\u00e4\u00e4 my\u00f6s sidosryhmien edustajille. Nyt kaikki kommentit ker\u00e4\u00e4ntyv\u00e4t suoraan samaan asiakirjaan ja muut kommentoijat n\u00e4kev\u00e4t my\u00f6s toisten j\u00e4tt\u00e4m\u00e4t huomiot.<\/p>\n Case 2: Yhteisen asian suunnittelu<\/strong><\/p>\n On yh\u00e4 yleisemp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 samaa asiaa ty\u00f6st\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6t, jotka eiv\u00e4t ty\u00f6skentele samalla kampuksella. Yhteisty\u00f6t\u00e4 helpottaa mahdollisuus ty\u00f6st\u00e4\u00e4 asiakirjoja yhdess\u00e4 Office365-palvelun kautta tai pyyt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 omaa ty\u00f6tilaa Staffiin. T\u00e4ll\u00f6in tiedostot ovat kaikkien asiaan liittyvien henkil\u00f6iden k\u00e4ytt\u00e4viss\u00e4 paikasta ja ajasta riippumatta. Staffin ty\u00f6tilassa on mahdollista yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 my\u00f6s mm. yhteist\u00e4 kalenteria sek\u00e4 kirjoittaa muistioita, jos sellainen on tarpeen.<\/p>\n Case 3: Moodle-opintojakson aineiston p\u00e4ivitt\u00e4minen<\/strong><\/p>\n Opettajat k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Moodlessa paljon tiedostoihin perustuvaa aineistoa. Yleens\u00e4 opintojakson aineistoa on tarkistettava ja p\u00e4ivitett\u00e4v\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti joka lukuvuonna. Vaikka opintojaksoalustoista onkin mahdollista saada kopioita, aineistot niiss\u00e4 eiv\u00e4t p\u00e4ivity ilman opettajan aktiivista toimintaa.<\/p>\n Mik\u00e4li opettaja on alun perin tallentanut opintojaksolla k\u00e4ytetyn aineiston Office 365 \u2013palveluun ja vain viitannut niihin Moodlessa, aineiston ajantasaistamiseen riitt\u00e4\u00e4 alkuper\u00e4isen O365:ss\u00e4 olevien tiedostojen p\u00e4ivitt\u00e4minen. Kaikki samaa aineistoa k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t opintojaksoalustat ovat yhdell\u00e4 kertaa ajan tasalla kyseisten tiedostojen osalta.<\/p>\n Opintojaksoalustalla on toki paljon teht\u00e4v\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi, mutta tiedostojen siirt\u00e4minen Moodlesta Office365:n s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja vaivaa aineiston p\u00e4ivitysvaiheessa. Opettajan on mahdollista n\u00e4hd\u00e4 my\u00f6s yhdell\u00e4 kertaa O365:n kautta, mitk\u00e4 opintojaksojen aineistoista ovat ajan tasalla ja mitk\u00e4 mahdollisesti vaativat viel\u00e4 p\u00e4ivityst\u00e4. Moodlessa t\u00e4m\u00e4 tieto sijaitsee hajallaan, koska se on tarkistettava erikseen jokaiselta opintojaksoalustalta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L\u00e4hivuosina erilaisten pilvipalveluiden tarjonta sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6 on lis\u00e4\u00e4ntynyt r\u00e4j\u00e4hdysm\u00e4isesti. Hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 organisaatiossa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan Office365 for Business kaltaisia pilvipalveluita, voidaan helpottaa ja yksinkertaistaa monia ty\u00f6vaiheita ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 n\u00e4in ollen my\u00f6s aikaa. Case 1: Asiakirjan kommentointikierros\u00a0\u00a0 Henkil\u00f6 on luonut asiakirjan, johon toivotaan kommentteja ja korjausehdotuksia kollegoilta ja kenties viel\u00e4 sidosryhmien edustajilta. Perinteisesti t\u00e4llainen asiakirja olisi todenn\u00e4k\u00f6isesti l\u00e4hetetty […]<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[5,6,1],"tags":[],"class_list":["post-1031","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-moodle","category-office365","category-yleinen"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/44"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1031"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1041,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1031\/revisions\/1041"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.xamk.fi\/ekampus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}