Aihearkisto: uusia tuulia

Office 365 Videot -palvelun käyttö erilaisilla mobiililaitteilla

Tiesitkö, että Office 365 tarjoaa niin henkilökunnalle kuin opiskelijoillemmekin oman videoiden julkaisukanavan? Mutta miten video lisätään palveluun eri mobiililaitteilla? Tiesitkö, että voit pyytää opiskelijaryhmällesi opastuksen asiaan oppimisteknologiapalveluilta? Ota rohkeasti yhteyttä jos haluat kokeilla uusia oppimisteknologian asioita, me autamme mielellämme!

Opettajamme Liisa Korpivaara on suorittanut esimerkillistä pioneerityötä lähikuukausina opiskelijaryhmiensä kanssa monen eri asian tiimoilta. Yksi asioista oli taltioida mobiililaitteella työergonomiakartoituksen tiimoilta video ja julkaista se vertaisarviointia ja keskustelua varten muiden näkyville. Keskustelimme eri julkaisukanavista ja päädyimme käyttämään koulun omaa O365 Videot -palvelua, joka ei näy muille kuin koulumme tunnuksilla kirjautuneille käyttäjille, joille on lisäksi erikseen annettu oikeus nähdä opiskelijaryhmälle varta vasten luotu oma kanava videoineen. Opettaja loi oman kanavan palveluun, ja keräsi oppilailta listan heidän sähköpostiosoitteistaan, ja jakoi kanavan asetuksista oikeudet kaikille opiskelijoille. Sovimme myös infotilaisuuden opiskelijoille, jossa kerroin miten videon julkaisu eri mobiililaitteilla ja tietokoneen selaimen avulla tapahtuu. Päätimme ottaa vielä toisenkin tukitilaisuuden asian tiimoilta myöhemmin, kun videoiden lataus on ajankohtaista. Mielenkiinnolla jään odottelemaan kokemuksia palvelun käytöstä.

Tässä ohjeet myös muille näkyville ja käytettäväksi: 

O365 videopalvelu opiskelijoille -tietokoneen selain

O365videopalvelu opiskelijoille – Windows-mobiililaite

O365 videopalvelu opiskelijoille – iOS-mobiililaite

O365 videopalvelu opiskelijoille – Android-mobiililaite

Katso tästä vielä (englannin kielinen) palvelun esittely videolta.

WWW-sivujen vaatimusmäärittelyä

Toinen lähipäivä menossa sateisessa Mikkelissä. Lappuja liimailtu järjestykseen ja siitä ne Kirpan uudet sivut vaan muodostuvat. image

Muutamassa vuodessa on tämäkin ajattelutapa sivujen rakentamisesta heittänyt volttia. No, kehitys kehittyy ja itse hitaasti omaksuu uudet kuviot. Vaikka tosin kaikkihan sitten lopulta on tosi loogista.

argggg….

Jaettua suunnittelua ja aikatauluttamista Trellolla

Saimme sähköpostitse Juhani Talvelalta keväällä mielenkiintoisen asian tutustuttavaksi. Asiaan tutustuttuani kokeilin Trelloa paikallisen eläinsuojeluyhdistyksen jäsenlehden tekemisessä koordinoimassa prosessia ja pitämässä muut tietoisena siinä missä mennään milloinkin. Trello oli niin kätevä, että ajattelin kertoa siitä myös täällä blogissamme muillekin. Juhanin sähköposti kuului  näin:

”Olen kiinnostunut ottamaan (mahdollisesti) käyttöön Trellon a) omien tehtävien ja prosessien hallitsemiseen, b) ryhmätyöskentelyyn. Olisiko sinulla/teillä kellään kokemusta tästä ja aikaa ja mahdollisuutta joskus hieman keskustella ja ehkä yhdessä katsastaa josko tämä olisi hyvä työkalu noihin tarpeisiin.
Tehtävien ja prosessien hallinta on sinänsä iso ja vaativa juttu. Meillä kaikilla on joka hetki käynnissä kymmeniä – ehkä lähemmäs sata – erilaista prosessia jotka liittyvät töihin, kotiin, harrastuksiin, omiin juttuihin, ym. Näiden kanssa askarointi syö joskus ihan liikaa muistikapasiteettia. Deadlinet paukkuvat ja tulokset ovat ehkä hieman vaatimattomia. Pienen tutustumisen jälkeen luulisin että Trello voisi olla työkalu jolla prosessien työstäminen ”muistilapuiksi” ja integroiminen erinäisiin web linkkeihin, sähköposteihin ja tiedostoihin voisi onnistua.”

Tästä pari kuukautta myöhemmin tapasimme Juhanin kanssa videoneuvottelun välityksellä ja esittelin Trelloa ja kokeilimme yhdessä ominaisuuksia ja oikeuksien jakamista muistilapuissa. Kaikille jäi positiivinen kuva Trellosta.

Mikä siis on Trello?

Trello

Trellossa luodaan käsiteltävän asian mukaan nimetty seinä (board), johon voi kiinnitellä muistilappuja/listoja (list), jotka voivat kasvaa pituudeltaan asian mukaan lisäämällä niihin kortteja (card) alle. Kaikki muistilaput ovat vierekkäin, eli seinät kannattaa rajata aiheiltaan aika tarkasti, tai muuten joutuu käyttämään seinäänsä vierityspalkin avulla.

Muistilapuille voi laittaa kaikenlaista sisältöä, jopa liitteitä, sekä eräpäivän. Kortteja voi osoittaa yhteistyössä tehtävillä seinillä tietyille henkilöille, joten hommia voi kätevästi jakaa Trellossa, sekä myös merkitä tehdyiksi.

Kortteja voi lisätä myös lähettämällä tiettyyn sähköpostiosoitteseen sisällön viestinä, joten itse Trelloon ei ole pakko edes kirjautua. Yleisimmin Trelloa käytetään selaimen, tai mobiilisovelluksen kautta.

Trellosta löytyy maksullinen versio, mutta peruskäytössä riittää myös maksuton. Ominaisuuksia on maksuttomassakin reilusti. Trellossa voi esimerkiksi valita näkyviin kalenterin, jossa näkyvät kaikki ajoitetut tehtävät ja niiden vanhenemiset. Kortteja voi laittaa äänestykseen, jolloin jokaisella tunnuksella on yksi ääni. Hauskoina ominaisuuksina mainittakoon, että kortit voi määrittää näyttämään vanhoilta, jos niissä ei ole aktiviteettiä ja Trellossa on mahdollisuus myös laittaa kortteihin tarroja valmiista valikoimasta.

Seinä voi olla julkinen, jolloin sillä on verkko-osoite ja se näkyy kaikille, vaikka muokkaaminen ei ilman kirjautumista onnistukaan. Julkisuutta voi myös vaihtaa halutessaan milloin vain. Trellossa on mahdollista myös kopioida seiniä, sekä ottaa ne talteen PDF-tiedostoksi.

Seiniä on mahdollista ryhmitellä organisaatioittain, ja aiheet voi halutessaan nimetä kategoriamaisiksi. Muistiinpanojakin voi merkitä omilla tunnisteillaan.

Voin lämpimästi suositella Trelloa eteenpäin, vaikka puutteitakin tottakai on. Olisin esimerkiksi kaivannut sähköpostiini huomautusta, jos minulle jaetaan tietty kortti hommaksi. Huomautus asiasta tulee vain Trellon seinälle ja jää helposti huomaamatta.

Jatkotoimenpiteinä keskustelimme, että työprosessien ohjaukseen ja hallintaan voisi Trellon lisäksi kartoittaa myös Staffin työtiloja (http://staff.xamk.fi), Yammeria (https://www.yammer.com/xamk.fi), sekä Slackia (http://xamk.slack.com). Slack on näistä uusin tulokas, ja perustuu yleisiin sekä yksityisiin keskusteluihin, jotka toimivat myös mobiilisti. Esittelyä voit vilkaista täältä https://slack.com/is/team-communication.

Tervetuloa mukaan kokeilemaan!