Aihearkisto: Adobe Connect

Webinaareista työkaluja opetuksen tueksi

E-kampuksen kevään 2017 webinaarien ohjelmat on nyt julkaistu. Webinaarit on tarkoitettu vain Xamkin henkilökunnalle, ja erityisesti opettajille. Webinaarien tarkoitus on tukea Xamkin kolmen väylän opintopolkua, ja helpottaa opintojen monimuotoisuuden toteuttamista. Opiskelijan kolmella polulla tarkoitamme opintoviikkopohjaista, opintoja nopeuttavaa, sekä työssäkäyntiin integroitua opiskelua.

Webinaareissa annetaan ideoita ja esimakua aiheista, ja samat sisällöt mahdollistetaan myös itseopiskelukokonaisuutena Moodlessa. Samalla annetaan osallistujille kuvaa toteutuksista, joita Xamkissa on aiheen tiimoilta jo tehty.

Ensimmäisenä webinaareista on helmikuussa Vuorovaikutteisesti verkossa. Maaliskuussa vuorossa on Mobiilivideot opetusta rikastuttamassa. Huhtikuussa kevään päättää Pilvipalvelut opettajan apuna. Alla pienoiskuvat ohjelmista, klikkaa avataksesi isommat kuvat selaimeesi. Muista ilmoittautua webinaareihin osoitteessa http://kirpa.xamk.fi.

 

 

Elävöitä Adobe Connect sessioitasi

Adobe Connectiin on saatavilla paljon hyödyllisiä pienoissovelluksia joilla voit elävöittää virtuaalihuonettasi. Tässä blogikirjoituksessa esittelen muutamia näistä. Sovellukset löytyvät Sharepodista kohdasta Share document – Shared Content.

Sovellukset löytyvät Shared Content-kansiosta.

Osallistujat kartalle
Tuttu tilanne verkkotapaamisissa: kirjaudut virtuaalihuoneeseen reilusti ennen aloitusaikaa ja paikka näyttää tyhjältä. Mahtaako tänne tulla muitakin? Kokousinfo-podilla voit kertoa osallistujille milloin tapahtumasi käynnistyy. Mukavana ”jäänrikkojana” voit käyttää osallistujakarttaa, johon kukin osallistuja voi merkata itsensä karttapinnillä. Pieni ohjeistus ja vaikkapa keskustelunavaus chatissa toivottavat osallistujat tervetulleiksi. Osallistujakartta käsittää koko maapallon ja sitä voi zoomata katutarkkuuteen asti. Voit käyttää sitä vaikkapa reitin ohjeistukseen. Paikkatiedon voi syöttää osallistujakarttaan myös koordinaatteina.

Osallistujakartta ja kokousinfo sovellus käytössä.

Videot tehokäyttöön
Käytätkö luennoillasi paljon youtube-videoita? Ehkä olet koostanut parhaista videoistasi soittolistoja? Nämä saat kätevästi käyttöön Youtube pod-lisäosalla.  Youtube-podin uusin versio löytyy Shared Content osiosta nimellä Youtube pod uusi. Kirjautumalla omilla youtube-tunnuksillasi podiin saat kaikki youtubessa luomasi soittolistat suoraan Adobe Connectiin.

Youtube lisäosalla saat omat soittolistasi helposti käyttöön virtuaalisessioihin.

Tehtävälista ja aikalaskuri avuksi jäsentelyyn

Kokousten ja luentojen jäsentelyyn löytyy avuksi tehtävälista-työkalu. Työkalua voi käyttää yhdessä osallistujien kanssa aktivoivana elementtinä tai osallistujilta piilotettuna ”muistilappuna”. Jos haluat käyttää tehtävälistaa piilotetusti, laita virtuaalihuoneessasi päälle presenter only area. Se on alue virtuaalihuoneessa, jonka sisältö ei näy etäosallistujille. Presenter only area löytyy meeting-valikon alta ja sinne voit avata esimerkiksi muistiinpanotyökalun (notes) tai minkä tahansa muun connectista löytyvän podin.

Aikalaskurilla pidät työskentelyn aikataulussa. Tehtävälista jäsentää työskentelyä.

Aikalaskuri-työkalun avulla pidät verkkosessiosi aikataulussa. Laskuriin voit syöttää lyhyen infotekstin ja haluamasi minuuttimäärän. Erityisen käyttökelpoinen seminaarikäytössä puheenvuorojen mittarina.

Edellä esiteltyjä sovelluksia voi käyttää lukemattomilla eri tavoilla. Voit kokeilla niitä vaikka heti omassa virtuaaliluokassasi. Tutustu myös muihin Shared content-kansion työkaluihin. Apua ja vinkkejä käyttöön saat ekampuksen väeltä.

Etäosallistuminen lähiopetukseen

Saamme säännöllisesti apupyyntöjä lähiopetustilaisuuden lähettämisessä verkon yli etäosallistujille. Kokoan tähän yleisempiä huomioita tästä mahdollisuudesta, jos haluat sen oppilaillesi tarjota.

  1. Pyydä tuki ajoissa. Mielellään kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Myöhemminkin saa toki pyytää, mutta nämä ottavat aikansa jos ne tehdään hyvin. Tulemme paikan päälle ja etsitään yhdessä tarvittavat välineet luokkaan ja testataan tila. Voimme ekalla kerralla olla mukana myös opetuksen aikaan jos se vaan sopii aikatauluihimme.
  2. Mieti mitkä asiat haluat sisällyttää etäosallistumiseen. Tallenteen, äänen luokasta, videokuvan luokasta, opettajan taulun, älytaulun näkymän, vuorovaikutusta chatista, tuen etäosallistumiseen oppilaille,  mikin opettajalle, mikin oppilasryhmälle lähiopetuksessa, mikin käyttömahdollisuuden etäosallistujalle, jotain muuta? Mitä enemmän valitset, sitä vähemmän on vaihtoehtoja toteututtamiseen, ja sitä enemmän tarvitset välineitä.

Voit valita helpoimman tien, ja virittää vain hyvällä datayhteydellä (tai luotettavalla langattomalla verkolla) varustettua älypuhelinta lähettämään video- ja äänikuvaa luokasta sovelluksen avulla. Tähän voi käyttää esimerkiksi Periscope-ohjelmaa, johon kirjaudutaan Twitter-tunnuksella. Voit myös pitää omaa YouTube-kanavaa, ja lähettää siellä reaaliajassa opetustilaisuuttasi etäosallistujille, tällöin käytät Google-tunnuksiasi.

Järkevin tapa opetuksen näkökulmasta on kuitenkin käyttää Adobe Connectia ja keskityn siksi siihen nyt perusteellisemmin. Connect on tarkoitettu opetuksen toteutukseen verkossa ja sopii siksi myös hyvin etäyhteydellä osallistumiseen. Connectin käyttöön tarvitset kuitenkin oman verkkohuoneen ja siihen toimivan hallinnointitunnuksen. Nämä saat laittamalla ajoissa pyynnön  Xinfon kautta Oppimisteknologiapalveluille. Henkilökohtaista apua saat nopeamminkin tarvittaessa, Connectin kanssa sinua auttavat Matti Strengell ja Timo Juurinen, mutta myös minulta voi tulla kysymään. Verkkoluokallasi on tietty verkko-osoite esim. http://flax.kyamk.fi/xamksarimetsala ja sen voit jakaa etäosallistujille joko Moodlen tai sähköpostin kautta etukäteen. Ohjeista etäosallistujat kirjautumaan vieraana, omalla etu- ja sukunimellään. Tunnuksia ei tarvitse tällöin olla.

Jos sinulla on jo Connect-huone ja siihen toimivat tunnukset, voit siirtyä eteenpäin ja käydä miettimään lähiopetusluokan käytännön järjestelyjä. Mitä siis haluat mahdollistaa etäosallistujalle?

  • äänen luokasta. Kirjaudu luokassa itse Connect-huoneeseen, liitä tietokoneeseen kokousmikki (saat lainaan E-kampuslaisilta, varaa ajoissa!). Laita mikki päälle verkkoluokassa.
  • videokuvaa luokasta. Mieti tarkkaan tarvitseeko etäosallistujan nähdä kuvaa tilasta. Jos luokassa ei ole älytaulua, haluat ehkä suunnata kameran taululle jos sinne kirjoitellaan. Liitä verkkokamera (kysy tietohallinnolta mahdollisuutta hankkia tai tuo oma) tietokoneeseen ja suuntaa se haluamaasi suuntaan. Kuva ei usein ole kovin tarkka. Voit myös lainata HD-kameran E-kampuslaisilta, jos varaat sen ajoissa. Se vaatii tietokoneelta usein kuitenkin tehoa hieman jo, ja lisäksi vakaan ja nopean internetyhteyden. Videokuva vie usein myös laatua ääneltä, eli jos ääni käy pätkimään verkossa, lopeta videokuvan jako. Muista käynnistää verkkoluokassa kamerakuva ja klikkaa vielä esikatseluvideokuvan jälkeen videokuvan jako päälle. Videokuva tietokoneelta vie usein sen verran kaistaa, että samasta tietokoneesta lähtevä ääni voi alkaa hankalaksi.
  • opettajan tietokoneen näytön jako luokasta verkkoon. Tämä onnistuu parhaiten jos olet älytaululuokassa. Muuten joudut toteuttamaan jakamisen videokuvaamalla mikä ei ole hyvä vaihtoehto. Käynnistä tietokoneella Connect-luokassasi Share-podin (Share-ikkunan)  Screen Share eli näytön jako. Tällöin oma näyttösi näkyy kopiona verkkoluokassa ja voit kirjoitella ja ohjata näkymää älytaulun avulla. Haluat varmaan myös käynnistää äänen luokasta eli käynnistä myös mikkisi verkkohuoneessa.
  • vuorovaikutusta lähiopetukseen. Verkon yli opiskelussa on vaikea osallistua, sillä tekniset ongelmat usein yllättävät mikin kanssa etäosallistujien päässä. Chat on kuitenkin ihan toimiva vaihtoehto, ja jo valmiina Connect-luokassa. Haasteena on, että miten opettaja huomaa sinne tulleet kysymykset tai kommentit. Ja kuka tukee kun asiat ei toimi ja niitä pitäisi ratkoa kesken oppitunnin? Tähän voi pyytää tuen E-kampulaisilta mukaan. Apuna voi käyttää myös vaikkapa TodaysMeet (https://todaysmeet.com) selainpohjaista chattiä myös, ja siihen voi tunniltakin helposti osallistua omilla mobiililaitteilla, joten oppilaatkin voivat kertoa sinne tulleista viesteistä sekä vastailla niihin.
  • äänen tuominen verkkoluokkaan eri lähteistä.
    1.  Jos haluat, että luokassa olevien oppilaiden kommentit välittyvät verkkoluokkaan, voit itse toistaa ne omaan mikkiisi (luokassa tuli kysymys että…) ja sitten vastata niihin, tai sijoittaa lähiopetusluokan oppilaat niin, että yksi mikki heidän keskellään välittää äänen verkkoluokkaan. Voitte toki pitää luokassa kiertävän mikrofoninkin, mutta harvoin osallistuja jaksaa odottaa puheenvuoroaan niin kauan että mikki on käsissä. Tai ainakin se on turhauttavaa. Jos haluat oman äänesi verkkoluokkaan, tarvitset itsellesi vielä oman mikin, ellet halua koko ajan puhua kokousmikki kädessä, tai pysyä paikallasi tietokoneen äärellä.
    2. Oman äänen välittämiseen kannattaa ottaa erillinen tietokone tai mobiililaite, josta avaat Connect luokan (nimeksi vaikka ”Open ääni”), ja välität vain äänen. Opettajan tietokoneelta saat siis näytön näkymän verkkoluokkaan, ja toiselta laitteelta opettajan äänen. Saat kätevästi langattoman mikin itsellesi, kun esimerkiksi puhelin on helppo ottaa taskuun Connect-sovellus päällä, ja siitä puhua nappi toisessa korvassa verkkoluokkaan. Opetusluokkien tietokoneisiin kun on haastavaa langattomia mikrofoneja yhdistää kun ei ole asennusoikeuksia.
    3. Etäosallistujien äänen saamiseksi verkkoluokkaan tarvitaan lähiopetusluokkaan sellainen mikrofoni (esimerkiksi kokousmikki), jossa on myös kaiutin. Äänen kuuluessa kokousmikistä, tulee opettajan mikrofonin olla mykistetty, tai ääni käy kiertämään. Verkossa olijoiden tulee siis pyytää puheenvuoroa, tai heille täytyy ohjatusti antaa aika puhua, ja opettaja pistää jo ennalta silloin mikkinsä mykistetyksi. Vastuu toimivista mikeistä etäosallistujan päässä ottaa siellä oleva henkilö, mutta E-kampuslaiset voivat yrittää auttaa myös chatin välityksellä Connect-huoneessa. Harvemmin mikkiongelmia nopeasti etänä saadaan kuitenkaan ratkeamaan, eli voi olla että joskus pitää tyytyä olemaan mukana vain kirjoittamalla chattiin. Videota etäosallistujista ei kannata ottaa mukaan verkkoluokkaan viemään nettikaistaa. Mikit tulee etäosallistujien päässä olla mykistettynä muun aikaa, kuin luvallisilla puheenvuoroilla.

Pyydä rohkeasti tukea, ja toteuta opetustasi omalla tyylilläsi. Me olemme täällä auttaaksemme sinua!

Etäosallistuminen

Tässä blogikirjoituksessa mainitsen muutamia yleisemmin käytettyjä etäosallistumiskeinoja. Käytän tätä kirjoitusta tukena kertoessani Päivi Korhosen opiskelijaryhmälle etäosallistumisen mahdollisuuksista niin koululla kuin työpaikalla, tai itsenäisesti.

Skype for Business (ent. Lync)

Käytetään koulun tunnuksilla (kutsuja voi laittaa sähköpostitse, eikä osallistuvalla tarvitse olla tunnusta), ohjelma ladattavissa Office 2013 -ohjelmapaketin mukana portal.office.comista. Mobiililaitteille (Android, iOS, Windows) löytyy sovelluskaupasta.

Enemmän tarkoitettu kokoustamiseen, soveltuu myös kouluttamiseen. Viikkopalavereita voi pitää hyvin Skype for Businessin kautta. Etuna on työsähköpostin kalenteriin kytkettävät onlinekokoukset, joihin voi laittaa suoraan kutsun Outlookilla, ja saada ilmoituksen kun kokous on alkamassa. Ilmoituksesta on helppo siirtyä kokoustilaan.

Skype for Business: Paras käyttökohde oman kokemuksen perusteella: viikko- tai työryhmäpalaverit.

Skype

Videopuhelut ja pikaviestittely Microsoft-tilin avulla. Organisaatiotunnus ei toimi tähän. Sovelluksen ja tunnuksen saa kuka vaan tietokoneelleen ja mobiililaitteeseensa, ja on helppoa tehdä oma pikaviestintäporukka sekä nähdä ketkä online.
Skype: Paras käyttökohde oman kokemuksen perusteella: opiskelijoiden omat tapaamiset verkossa, tai mobiililaitteiden välillä online-kokoustaminen

Adobe Connect (AC)

Verkkokouluttamiseen. Koulu tarjoaa opettajalle oman verkkohuoneen, yleensä muotoa http://flax.kyamk.fi/kyamketunimisukunimi. Huoneessa voi jakaa näyttöä, esitystä, valkotaulua, äänestyksiä, tai esimerkiksi tiedostoja. Hallinnoija kirjautuu (tarvii maksullisen lisenssin tunnukselleen), muut kirjautuvat vieraana. Tarvitsee yleensä hieman etukäteistutustumista ja tutut laitteet, jotta äänien kanssa ei tule ongelmia. Tietokone ei tarvitse ohjelmaa, vaan toimii selaimen kautta. Mobiililaitteille löytyy sovellus sovelluskaupasta.

 

Adobe Connect: Paras käyttökohde oman kokemuksen perusteella: koulutuksen pitäminen verkossa, tai tapaaminen ryhmän kesken (jos kaikki osaavat käyttää sujuvasti verkkoliittymää ja äänilaitteita)

Videoneuvottelu

Tarvitsee kalliit videoneuvottelulaitteet (tv tai projektori ja kangas, kamera, pöytämikrofoni, kaukosäädin), jotka ovat yleensä tietyissä neuvottelutiloissa, joita voi olla vaikea varata kun ovat niin käytettyjä. Voidaan jakaa videota ja ääntä, sekä tietokoneen näyttöä. Voidaan käyttää joko kahdenvälistä yhteyttä, tai monipisteneuvottelua. Toimii hyvin ryhmien välisissä yhteyksissä (max 6, etukäteen tilattava ylläpitäjältä), koska kuva on yleensä tarkka ja ääni kuuluu hyvin jos mikrofoni on aseteltu oikein. Yhteys otetaan puheluna, ja mikki pitää osata kytkeä pois mykistyksestä.
Videoneuvottelu: Paras käyttökohde oman kokemuksen perusteella: isommat yksikköpalaverit, yhteiset koulutukset tai tapaamiset eri koulujen ryhmien välillä

Periscope

Mobiililaitteilla tehty videolähetys, jota voi seurata Periscope-sovelluksella omasta mobiililaitteesta.  Periscopessa toimii samalla myös chat ja lähetykset on mahdollista tallentaa Katch-palvelulla. Palvelu toimii Twitterin kanssa yhdessä ja sen tunnuksilla. Kuka vaan voi lähettää mistä vaan, kunhan on wifi- tai datayhteys. Lähetykset ovat yleisemmin yksityisiltä henkilöiltä, mutta myös organisaatiokohtaista lähettämistä on yhä enemmän. Periscopessa ei voi jakaa näyttöä tai dokumentteja, vaan yleensä kuvataan ja otetaan ääntä joko lähettäjästä tai paikasta, josta videolähetys on. Toki kameran voi suunnata myös projektorin kuvaan seinällä, mutta tarkkuus voi olla huonoa. Periscope sopii keskustelevaan luentomaiseen lyhyeen kouluttamiseen tai tieto- tai tiedotusiskuihin, mutta kokoustamiseen ei juurikaan. Moniin tapahtumiin voi etäosallistua Periscopen avulla eikä tarvitse ajaa paikan päälle.
Periscope: Paras käyttökohde oman kokemuksen perusteella: etäseuraaminen tapahtumissa tai verkkotietoiskujen tilaaminen ja katsominen päivittäin

Hashtagit #

Useasti tapahtumilla on nykyään omat avainsanat sosiaalisessa mediassa. Julkaisuja tehdään paljon, ja niiden löydettävyys on tärkeää. Avainsanoja käyttämällä saa näkyvyyttä viesteille, jotka liittyvät asiaan. Esimerkiksi Twitterissä voi etsiä tietyn tapahtuman viestit hakemalla tapahtuman hakusanalla (esim. #BETT2016, #ITK2016). Twitterin avulla voi osallistua esimerkiksi tv-ohjelmiin (esim. Putous), jolloin pääsee osaksi lähetystä ja voi osallistua verkkokeskusteluihin samalla kun seuraa lähetystä ja viestejä. Monilla urheiluseuroilla on omat sovitut hashtagit, joilla löytää tapahtumasta tulevat uutisvirrat helposti. Avainsanaa ei laiteta perinteisesti kaikkiin viesteihin, vaan yhden viestin löytämällä löytää lähettäjän uutisvirran, jossa viestit sijaitsevat. Hashtageilla voi Instagramista etsiä tietyn tapahtuman kuvia. Tapahtumien jälkeen on myös mielenkiintoista etsiä verkon sisällöt jälkikäteen hashtageilla ja käydä tapahtuma uudelleen läpi mielessään.

Uusia koulutustapoja

Tämän syksyn myötä olemme ottaneet koulutuskalenteriimme myös koulutuksia, jotka pidämme verkon välityksellä. Ensi viikolla niistä ensimmäinen toteutuu, ja siihen ehtii vielä mukaankin ilmoittautumaan tämän viikon aikana. 13.10. pidämme verkossa Webropol-kyselyt tutuksi -koulutuksen, joka on toteutettu myös lähiopetuksena. Lisäksi samalla viikolla on 16.10 Moodlen työpaja & oppitunti -aktiviteettien verkkokoulutuksen. Jos et ole näitä työkaluja Moodlessa vielä käyttänyt, kannattaa ehdottomasti ilmoittautua mukaan seuraamaan koulutusta. Muistathan, että voit osallistua verkkokoulutuksiimme myös mobiililaitteilla, jos asennat maksuttoman Connect-sovelluksen mobiililaitteeseesi.

kuvan lähde: http://www.adobe.com/fi/products/adobeconnect/mobile-meetings.html

kuvan lähde: http://www.adobe.com/fi/products/adobeconnect/mobile-meetings.html

Verkkokoulutuksiemme lisäksi olemme tänä syksynä järjestäneet ensimmäistä kertaa avoimen ammattikorkeakoulun tarjontaan Verkko-opetuksen välineet -kurssin. Tämän kurssin avulla opettaja, tai opettajan väleineistä kiinnostunut opiskelija voi saada itselleen perustiedot tietokantojen, sosiaalisen median, sekä verkon opetuskäytöstä.

Kurssi käyttää oppimisympäristönään blogisivustoa http://blogit.xamk.fi/verkko-ope, mutta myös opiskelijoilla on omat bloginsa. He julkaisevat tuotoksiaan, pohtivat opittavia asioita, ja hyödyntävät blogia oppimispäiväkirjana. Kurssin opiskelijat ovat itse opettajia, ja hyödyntävät kurssin opit omassa työssään käytännönläheisesti.

Mitä tällä avoimen amk:n kurssilla sitten opitaan?

Tietokannat opetuksessa -osion suoritettuaan opiskelija

tietää oman alansa keskeisimmät tiedonlähteet
osaa hakutekniikan perusteet
osaa linkittää aineistoja Moodle-kurssille

Sosiaalinen media opetuksessa ja tiedonlähteenä –osion suoritettuaan opiskelija

ymmärtää mitä tarkoitetaan sosiaalisella medialla
osaa sosiaalisen median pelisäännöt ja tunnetuimpien palveluiden käyttöehdot
on löytänyt oman tyylinsä käyttää sosiaalista mediaa sekä palvelut, jotka tuntuvat itselle mielenkiintoisilta
osaa hakea tietoa monipuolisesti verkosta
on tutustunut tekijänoikeuksiin ja lähdekritiikin perusteisiin liittyen sosiaaliseen mediaan

Vuorovaikutteisesti etänä verkossa –osion suoritettuaan opiskelija:

ymmärtää verkkoalustan käyttämisen periaatteet ja rajoitukset
jäsentää materiaalit ja aktiviteetit verkkoalustalle verkkopedagogisesti mielekkäästi
kykenee sijoittamaan ja linkittämään materiaalia Moodle-alustalle tekijänoikeudet huomioiden
osaa luoda kurssille keskustelualueen, chatin, tehtävänpalautuksen, sekä yksinkertaisen tentin
hallitsee palautteen ja arvosanan antamisen palautetusta tehtävästä/tentistä
pystyy hyödyntämään verkossa tapaamisessa Adobe Connect -virtuaaliluokkajärjestelmää.

Aika paljon uusia juttuja siis nyt syksyllä! Käyhän välillä sinäkin lukaisemassa tuota Verkko-opetuksen välineet -blogia, ja kommentoi artikkeleita. Blogiin voi kirjautua koulun tunnuksilla lukijaksi, ja sen jälkeen pystyt kommentoimaan omalla nimelläsi. Vuorovaikutteista syksyn alkua kaikille!

Toivottelee, Sari

 

Mikäli Adobe Connect huoneesi aukeaa päivityksen jälkeen tyhjänä

Mikäli AC-huoneesi aukeaa tyhjänä päivityksen jälkeen pitää Internet Explorer – selaimen välimuisti tyhjentää. Vaikka et käyttäisikään AC-huonettasi normaalisti Internet Explorerin kanssa, tallentaa AC-järjestelmä kuitenkin tiettyjä asetuksia tämän selaimen välimuistiin. Välimuistin voit tyhjentää seuraavasti:

  1. Valitse käynnistysvalikosta kohta Ohjauspaneeli ( Control Panel )
  2. Aukeavasta ikkunasta klikkaa kohtaa Internet asetukset (Internet Properties)
  3. Aukeavasta ikkunasta klikkaa Yleiset (General) välilehdellä kohdassa selaushistoria olevaa poista (Delete) -nappia
  4. Ota täppä pois kohdasta säilytä suosikkien sivustotiedot (Preserve Favorites website data)
  5. Laita täppä kohtiin väliaikaiset internet tiedostot (Temporary Internet files) ja Evästeet (Cookies) mikäli niissä ei täppää jo ole
  6. Paina nappia poista (delete) ja ikkuna sulkeutuu
  7. Paina nappia ok sulkeaksesi internet asetukset ikkunan
  8. Sulje ohjauspaneeli normaalisti ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta ruksi kuvakkeesta

Jos tämä ohje ei auttanut ongelmaan tai kohtaat muita ongelmia ota yhteyttä ylläpitoon helpdeskin (http://helpdesk.kyamk.fi) välityksellä. Muistathan valita osastoksi Oppimisteknologiakeskus

 

Ohjevideotuotantoa yhdessä kirjaston kanssa

Maaliskuun alusta alkaen oppimisteknologiakeskus ja kirjasto muodostavat yhdessä KSAMK Kirjasto- ja oppimisteknologiapalvelut. Konkreettisia yhteistyömuotoja ovat yhteiset työpajat ja materiaalituotanto. Työpajat käynnistyvät 6.3. ja materiaalituotanto on jo aloitettu. Kirjaston informaatikot ovat Optekin asiantuntijoiden ohjauksessa tuottaneet Adobe Connectilla (AC) ohjevideoita Kymi -tietokannan käyttöön. Tämäkin yhteistyö käynnistyi Optekin työpajassa. Kaksi videota on jo valmiina ja lisää tulossa. Projekti on ollut opettavainen molemmin puolin. Ohjevideon tuotantoprosessi on edennyt suunnilleen näin:

1) Valmistelu
Ensin informaatikot on lempeästi pakotettu tuottamaan käsikirjoitus suunnitellulle ohjevideolle. Käsikirjoitus kertoo täsmällisesti ja yksityiskohtaisesti sen, mitä ohjevideossa tapahtuu ja mitä spiikkaaja puhuu missäkin kohtaa.  Varsinaista nauhoitusta varten on sovittu tapaaminen Optekin työhuoneeseen, jossa on läppäri ja kuulokemikrofoni valmiina odottamassa. Sitten eikun tuumasta toimeen. Ensin työnjako: kumpi puhuu? Kumpi käyttää hiirtä ja nettisivuja? Sitten ympäristö: kenen ac-huoneessa nauhoitus tehdään? Näiden tärkeiden päätösten jälkeen on kirjauduttu valittuun ac-huoneeseen ja tehty pakollinen “soundcheck” Audio setup wizardin avulla. Myös sivunäkymää (layoutin) on muokkattu ohjevideon tuottamista varten sopivaksi.

Kun työkalu eli AC on valmis, on avattu nettiselaimeen KYMI-tietokanta ja tehty ensimmäinen “kuivaharjoitus” ilman nauhoitusta. Toinen käyttää hiirtä ja toinen spiikkaa. Tässä vaiheessa käsikirjoituksen merkitys kirkastuu ja ongelmakohdat tulevat esiin. Käsikirjoitukseen on tehty tarvittaessa pieniä korjauksia ja varmistettu puheen ja ruututoiminnan nivoutuminen yhteen: että ruudulla tapahtuu sitä, mitä spiikkaaja puhuu.

2) Nauhoitus
Kun käsikirjoitus on saatu toimivaksi ja roolit selviksi, tehdään ensimmäinen nauhoitus. Nappiin menee, paitsi että ääniyhteys ac:hen on jäänyt avaamatta. No, toinen otto sujuu jo rennommin ja äänetkin tallentuvat.

3) Jälkikäsittely
Kun nauhoitus on saatu purkkiin, huokaistaan helpotuksesta ja katsellaan lopputulos AC:n “takahuoneessa”. Puolentoista tunnin työskentelyn tuloksena syntyy 2 min 40 s mittainen opastus KYMI-tietokannan käytöstä. Tarkistetaan vielä tallenteesta, että kaikki on kohdillaan: sisältö, ääni, eteneminen. Leikataan vielä lyhyet “hukkapätkät” pois nauhoitteen alusta ja lopusta  AC:n omalla editorilla ja nauhoite on valmis julkaistavaksi!

4) Julkaisu
Valmis nauhoite pitää vielä AC:n takahuoneessa merkitä julkiseksi, ja poimia sieltä linkki, jonka takaa nauhoite löytyy. Nyt nauhoite on linkin avulla jaettavissa opiskelijoiden katsottavaksi www-sivuilla, Moodlessa tai missä ikinä sitä tarvitaankin.

Niin yksinkertaista se on 🙂

Tämän kaiken voi tietysti tehdä yksin omalla tietokoneella rauhallisessa paikassa, mutta porukalla se on paljon mukavampaa ja apukin on lähellä! 🙂

Adobe Connect huoneiden hallinta

Adobe Connect järjestelmän päivityksen yhteydessä otettiin käyttöön ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat hallita omistuksessaan olevia huoneita. Huoneiden hallinta tapahtuu ylläpitokäyttöliittymän välityksellä, eli kirjautumalla omilla AC-tunnuksilla järjestelmään osoitteessa http://flax.kyamk.fi/

Voit ladata pikaoppaan huoneiden hallintaan alla olevasta linkistä.

Opas AC- huoneiden hallintaan

Muutamia kyselyjä päivityksestä on tullut ja tässä yhteydessä mainittakoon lisätietona, että päivitys ei vaikuttanut huoneiden käyttöliittymään millään tavalla. Päivitykset kohdistuivat ylläpitokäyttöliittymän uudelleen organisointiin.

.:Matti

Adobe Connect – muutokset tehty

Virtuaaliluokka Adobe Connect (AC) päivitettiin hiihtolomaviikolla. Päivityksessä tehtiin muutoksia AC:n rakenteeseen ja otettiin käyttöön uusia ominaisuuksia.

Virtuaaliluokkajärjestelmä Adobe Connectin järjestelmärakenne on nyt päivitetty. Näkyvin muutos käyttäjille on, että vastaisuudessa jokaisella huoneella tulee olla nimetty omistaja. Ryhmätunnuksilla, yksikön nimellä tms. olevat huoneet ovat nyt poistettu käytöstä. Näissä huoneissa olleet nauhoitteet kuitenkin ovat edelleen tallessa ja esim. Moodleen linkitetyt luentonauhoitteet toimivat edelleen samalla linkillä kuin aiemminkin.

Jokaisella verkko-opetusta järjestävällä opettajalla tulee vastaisuudessa olemaan oma henkilökohtainen nimetty huone, jonka osoite tulee olemaan muotoa http://flax.kyamk.fi/kyamketunimisukunimi jos sinulla oli ennen päivitystä käytössäsi tätä muotoa oleva huone ei päivitys aiheuttanut kohdallasi muutoksia. Jos sen sijaan käytössäsi on ollut muulla tavalla nimetty huone esim. pelkästään etunimisukunimi ilman kyamk etuliitettä, on sinulle tehty yleistä muotoa oleva huone ja vanha huoneesi on siirretty uuden huoneen alihuoneeksi. Eli se on siis edelleen käytettävissäsi normaaliin tapaan sillä erotuksella, että nyt sinulla on kaikki oikeudet hallita kyseistä huonetta.

Uutena ominaisuutena päivitys tuokin opettajille mahdollisuuden omien alihuoneiden luomisen, eli voit siis itse vapaasti luoda uusia huoneita itsellesi eri tarkoituksia varten sekä poistaa sellaisia huoneita, joita et enää tarvitse.  Tarkemmat ohjeet huoneiden hallintaan julkaistaan täällä Oppimisteknologiakeskus Kymiedun blogissa maaliskuun aikana.

Jos päivityksen jälkeen et pääse enää omaan huoneeseesi ota yhteyttä helpdeskin (http://helpdesk.kyamk.fi) välityksellä.

Muistathan valita toimipisteeksi: Oppimisteknologiakeskus.

Jos sinulla ei ole omaa henkilökohtaista virtuaalihuonetta, mutta tarvitset sellaisen opetuksen tai muun toiminnan järjestämiseen voit pyytää huonetta helpdeskin välityksellä.

Adobe Connect käyttäjät – Muutoksia tulossa

Virtuaaliluokka Adobe Connect (AC) päivitetään hiihtolomaviikolla. Päivitys tuo muutoksia AC:n rakenteeseen ja muutokset vaikuttavat käyttäjiin.

Virtuaaliluokkajärjestelmä Adobe Connectin käyttö on vuoden 2011 aikana lisääntynyt huomattavasti aiempiin vuosiin verrattaessa ja vuoden 2012 alusta lähtien myös Mikkelin Ammattikorkeakoulu on siirtynyt kokonaisuudessaan käyttämään KyAMKin AC-järjestelmää. Jotta voisimme jatkossakin varmistaa mahdollisuuden käytön lisääntymiselle on tullut aika päivittää järjestelmän rakennetta selkeämmäksi ja helpommin ylläpidettäväksi. Näin pystymme myös paremmin hahmottamaan tarvittavien uusien lisenssien määrää ja varmistumaan siitä, että jo hyvään vauhtiin päässeellä verkko-opetus toiminnalla on riittävästi tilaa kasvaa.

Näkyvin muutos tulee olemaan se, että jokaisella huoneella tulee vastaisuudessa olla nimetty omistaja. Ryhmätunnuksilla, yksikön nimellä tms. olevat huoneet tulevat poistumaan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jokaisella verkko-opetusta järjestävällä opettajalla tulee vastaisuudessa olemaan oma henkilökohtainen nimetty huone, jonka osoite tulee olemaan muotoa:

http://flax.kyamk.fi/kyamketunimisukunimi

Hyödyt käyttäjille

  • Henkilökohtainen huone tuo opettajalle huomattavia etuja verrattuna yhteiskäytössä oleviin huoneisiin. voit esimerkiksi valmistella tunnit huoneeseen etukäteen, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että joku muu pääsisi muokkaamaan huoneen ulkoasua.
  • Opiskelijoiden on helpompi löytää virtuaaliluokkaan kun huoneiden nimeäminen noudattaa selkeää kaavaa.

Uutena ominaisuutena päivitys mahdollistaa opettajille omien alihuoneiden luomisen, eli voit siis itse luoda uusia huoneita itsellesi eri tarkoituksia varten.

Lue ehdottomasti tämä:

  • Jos sinulla on jo olemassa huone, joka noudattaa yllämainittua nimeämiskaavaa ei päivitys aiheuta sinulle mitään toimenpiteitä.
  • Jos sinulla ei ole omaa huonetta käytössäsi, vaan olet käyttänyt yhteiskäytössä olevia huoneita tarvitset jatkossa käyttöösi oman nimetyn huoneen.

Voit tarkistaa onko sinulla käytössäsi henkilökohtaista huonetta alta löytyvien ohjeiden avulla. Jos sinulla ei ole omaa henkilökohtaista virtuaalihuonetta, mutta tarvitset sellaisen opetuksen tai muun toiminnan järjestämiseen voit pyytää huonetta Helpdeskin ( http://helpdesk.kyamk.fi) välityksellä. Muistathan valita toimipisteeksi: Oppimisteknologiakeskus.

Muutokset järjestelmän rakenteeseen toteutetaan hiihtolomaviikolla, jolloin palvelussa saattaa esiintyä katkoksia.

Miten voit tarkistaa onko sinulla henkilökohtaista AC-huonetta?

1. Kirjaudu AC-järjestelmään osoitteessa: http://flax.kyamk.fi/
2. Valitse avautuvalta sivulta ”My Meetings” -välilehti.

Tällä välilehdellä näet sivun vasemmalla puolella listan niistä AC-huoneista joihin sinut on liitetty osallistujaksi, sekä roolin (role) johon sinut on huoneessa merkitty. Host rooli tarkoittaa, että sinulla on ylläpitäjän oikeudet kyseiseen huoneeseen ja Participant sitä, että sinut on merkitty osallistujaksi kyseiseen huoneeseen. Jos sinulla on henkilökohtainen huone käytössäsi, on se yleensä nimetty niin, että oma nimesi näkyy joko osana huoneen nimeä (esim. Matti Strengellin virtuaaliluokka) tai huoneen nimi on sama kuin oma nimesi, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Mikäli näet pelkästään yleisesti osaston tai opiskelijaryhmän mukaan nimettyjä huoneita tarkoittaa tämä sitä, että sinulla ei ole henkilökohtaista AC-huonetta.

3. Klikkaa omalla nimelläsi nimettyä huonetta, jolloin sivun oikeaan reunaan avautuu kyseisen huoneen tiedot.

Mikäli tämän huoneen osoite, eli perusosan http://flax.kyamk.fi/ jälkeen tuleva osa on muotoa kyamketunimisukunimi kaikki on osaltasi kunnossa ja AC:n järjestelmärakenteen muuttaminen ei tule vaikuttamaan huoneeseesi mitenkään. Mikäli huoneen osoite ei ole tämän kaavan mukainen tullaan se muuttamaan siihen sopivaksi.

Mikäli sinulla ei ollut omalla nimelläsi nimettyä huonetta, mutta tarvitset kuitenkin huonetta opetuksen tai muun toiminnan järjestämiseen. Ota yhteyttä oppimisteknologiakeskukseen helpdeskin (helpdesk.kyamk.fi) välityksellä.